| Huishoudelijk Reglement |
Artikel 1:
In dit huishoudelijk reglement wordt, tenzij anders vermeld, aan de navolgende woorden en termen de hieronder aangegeven betekenis gehecht.
Hengelsportvereniging: De rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging genaamd “De Sportvisser” en is gevestigd in de gemeente Overbetuwe (de voormalige gemeente Valburg).
Statuten: De statuten van de vereniging.
Huishoudelijk reglement: Het huishoudelijk reglement van de vereniging.
Lid: Een ere-, jeugd- of lid van de vereniging.
Ledenvergaderingen: Alle vergaderingen (waaronder de algemene ledenvergadering) van de leden van de vereniging.
AANVANG LIDMAATSCHAP
Artikel 2:
Het lidmaatschap vangt aan op de dag dat het desbetreffende verzoek van het aspirant-lid is ingewilligd.
Bij toetreding is de jaarlijkse contributie verschuldigd.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 3:
1) Opzegging door een lid geschiedt schriftelijk.
Opzegging dient te geschieden voor de twintigste van de maand en gaat dan in op de eerste van de eerstvolgende maand.
2) Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging geschiedt, hetzij bij eigen besluit van het bestuur, hetzij op schriftelijke aanvrage van ten minste tien leden.
ROYEMENT / ONTZEGGING
Artikel 4:
1) Royement uit het lidmaatschap geschiedt op de wijze zoals vastgesteld in artikel 9 van de statuten.
2) Reden voor royement en ontzetting uit het lidmaatschap zijn:
a) het in strijd handelen met of niet naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging dan wel het niet naleven van verenigingsbesluiten;
b) het ernstig schaden van belangen van de sportvisserij of van de vereniging.
3) Door de vereniging uitgegeven visvergunningen dienen door de geroyeerde of uit hun lidmaatschap ontzette leden binnen de daarvoor door het bestuur gestelde termijn bij de vereniging te worden ingeleverd.
BESTUURS- en COMMISSIELEDEN
Artikel 5:
1) Bestuur- en commissieleden kunnen slechts natuurlijke personen zijn vanaf de leeftijd van 18-jaar.
Kandidaatstelling voor zodanig lidmaatschap kan geschieden door het bestuur van de vereniging of door een lid.
De kandidaten moeten zich voor de verkiezing bereid verklaren een dergelijke functie te bekleden; mochten zij op de betreffende vergadering niet aanwezig zijn dan zullen zij van tevoren schriftelijk hun bereidstelling kenbaar gemaakt dienen te hebben.
Verkiezingen van dagelijkse bestuursleden kan uitsluitend in hun aanwezigheid gebeuren.
2) Verkiezing van commissieleden geschiedt door de ledenvergadering.
3) In een commissie worden de taken en functies in onderling overleg verdeeld.
4) Leden van het bestuur of commissie moeten lid zijn van de vereniging.
BESTUUR
Artikel 6:
1) De taak van het bestuur is in het bijzonder:
a) de controle op de naleving van de statuten, reglementen en verenigingsbepalingen;
b) het doen vertegenwoordigen van de vereniging in actie, overleg en overkoepelende lichamen, voor zover zich bewegende op het terrein van de vereniging;
c) het vaststellen van de datum van de algemene ledenvergaderingen en het bepalen van de agenda.
d) commissies kunnen door het bestuur worden ingesteld ter verlichting van hun werkzaamheden.
2) Leden van het bestuur kunnen door de ledenvergadering uit hun functie worden ontzet.
Een gemotiveerd voorstel hiertoe kan gedaan worden door tenminste drie leden en is aangenomen wanneer de meerderheid van de ledenvergadering hiermee instemt.
Een dergelijk voorstel kan alleen worden gedaan om een zelfde reden, als waarom volgens dit huishoudelijk reglement een lid van de vereniging kan worden geroyeerd.
Uit hun functie ontzette bestuursleden verliezen hun recht deel te nemen aan vergaderingen van het bestuur en de commissies waarin zij eventueel als bestuurslid zijn gekozen.
3) Het bepaalde in lid 2 is eveneens van toepassing op commissieleden.
WERKZAAMHEDEN BESTUURSLEDEN
Artikel 7:
1) De werkzaamheden van de bestuursleden zijn als volgt verdeeld:
a) De voorzitter.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het bestuur, alsmede van de ledenvergaderingen.
Hij zorgt in het bijzonder voor de uitvoering van de door de ledenvergaderingen en het bestuur genomen besluiten.
Hij tekent na goedkeuring de notulen van de vergaderingen en bestuur samen met de secretaris.
Hij vertegenwoordigt de vereniging in overkoepelende lichamen en overheidsinstanties, maar kan dit geheel of gedeeltelijk delegeren aan andere bestuursleden.
Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij toegang tot alle vergaderingen, behalve tot de vergadering van de commissie die benoemd zou zijn om een onderzoek naar zijn beleid te doen.
b) De secretaris.
De secretaris is verantwoordelijk voor het contact tussen bestuur en leden, voor het goed functioneren van de reglementair gevormde commissies, voor de zorgvuldige voorbereiding van de vergaderingen van bestuur en van de ledenvergadering.
Hij is verantwoordelijk voor de notulering van de vergaderingen en tekent, na goedkeuring, de notulen samen met de voorzitter.
Het archief van een commissie en van de secretaris is eigendom van de vereniging en kan zonder opgaaf van redenen door de (overige)bestuursleden worden opgevraagd.
c) De penningmeester.
De penningmeester is verantwoordelijk voor het goede beheer van de verenigingsfinanciën.
Hij verzorgt na afloop van het boekjaar de balans, rekening van baten en lasten, alsmede de begroting.
Hij bewaakt de begroting en stelt het bestuur bij dreigende overschrijding hiervan direct op de hoogte.
Hij tekent alle bank- en girocheques, respectievelijk overschrijvingen, die ter betaling uitgaan.
De administratie kan zondig zonder opgaaf van redenen door het bestuur bij de penningmeester worden opgevraagd.
d) Het bestuurslid.
Het bestuurslid wordt belast met de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van een bepaalde verenigingstaak.
Eventueel zal hij optreden als voorzitter van een door het bestuur gevormde commissie.
2) Bij ontstentenis van een bestuurslid wordt door het bestuur uit zijn midden een plaatsvervanger aangewezen, voor zover daar reglementair niet op een andere wijze in is voorzien.
Artikel 8:
1) Bestuurslid is men voor maximaal 2 jaar.
Na afloop van deze termijn is men terstond herbenoembaar.
2) Bestuursvergaderingen worden tenminste vier maal per jaar gehouden.
3) Voor het nemen van een besluit in een bestuursvergadering wordt de tegenwoordigheid van 5 bestuursleden vereist, tenzij het nemen van een besluit ter zake van dezelfde aangelegenheid reeds eenmaal wegens onvoltalligheid van de vergadering moest worden uitgesteld.
4) Stemmen over personen geschiedt in de regel schriftelijk, over zaken in de regel mondeling.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
Elk bestuurslid heeft een stem.
Besluiten worden met gewone meerderheid van stemmen genomen.
5) In de jaarvergadering treden beurtelings twee of drie bestuursleden af, volgens onderstaand rooster:
a) in de oneven kalenderjaren de voorzitter, penningmeester en een lid.
b) in de even kalenderjaren de secretaris en een lid.
LEDENVERGADERING – OPROEP
Artikel 9:
1) Oproepingen voor ledenvergaderingen geschieden schriftelijk, uiterlijk 14 dagen van tevoren, vergezeld van de agenda van de vergadering, inclusief eventuele bijlagen.
2) Leden hebben het recht agendapunten voor de behandeling in deze vergadering schriftelijk bij de secretaris in te dienen.
Dergelijke agendapunten dienen uiterlijk drie weken voor de vergadering in het bezit te zijn van de secretaris.
3) In de ledenvergaderingen kunnen uitsluitend beslissingen worden genomen ten aanzien van de geagendeerde punten.
In spoedeisende gevallen kan een vergadering, indien hiertoe door twee/derde deel van de aanwezige leden wordt besloten, agendapunten toevoegen.
De voorzitter bepaalt op welk moment de vergadering de aldus ingelaste agendapunten zal behandelen.
ORDE VAN DE VERGADERING
Artikel 10:
1) Toegang tot de vergadering hebben de ere-, jeugd- en leden van de vereniging.
2) Besluiten worden genomen en verkiezingen geschieden bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de statuten of het huishoudelijk reglement anders is bepaald.
3) Stemmen over zaken geschiedt in de regel mondeling, over personen in de regel schriftelijk.
Bij staken van stemmen is het voorstel verworpen.
Blanco stemmen en stemmen van onwaarde tellen niet mee.
Aan schriftelijke stemming gaat de benoeming van een stembureau van drie leden vooraf.
VERGADERINGEN van BESTUUR, COMMISSIES en LEDEN
Artikel 11:
1) De vergaderingen van alle bestuurlijke organen van de vereniging worden geleid door de voorzitter.
Deze is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken op de vergadering en voor het democratisch verloop er van.
Hij dient zich zoveel mogelijk te houden aan de agenda van de vergadering en ervoor te zorgen dat elk lid voldoende gelegenheid krijgt zijn mening te zeggen.
De voorzitter is niet verplicht een lid meer dan twee maal het woord te verlenen over hetzelfde onderwerp.
De voorzitter heeft het recht een spreker het woord te ontnemen indien deze buiten de orde van de vergadering gaat.
Hij is gerechtigd een lid dat de orde verstoort, het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen.
Hij kan de vergadering zonodig verdagen of schorsen.
Indien de voorzitter meent dat aan een bepaald vraagstuk voldoende aandacht is besteed, kan hij de discussie sluiten en overgaan tot stemming, of doorgaan met het volgende punt van de agenda.
2) De secretaris is verantwoordelijk voor de notulering der vergaderingen, voor de correspondentie en beheer van het archief.
3) Bestuur- en commissieleden zijn ten aanzien van aan hen voor intern gebruik getoonde gegevens tot geheimhouding verplicht.
GELDMIDDELEN
Artikel 12:
Het jaarlijkse bedrag der contributie wordt vastgesteld door de ledenvergadering.
Contributie dient voldaan te worden bij ontvangst van het “bewijs van lidmaatschap en vergunning”.
FINANCIËLE JAARSTUKKEN
Artikel 13:
1) Financiële jaarstukken worden gecontroleerd door een door de vereniging hiervoor in te stellen commissie.
FINANCIËLE COMMISSIE
Artikel 14:
1) De commissie bestaat uit twee leden en een plaatsvervangend lid.
De commissie komt eenmaal per jaar bijeen ter controle van de administratie, meer in het bijzonder van de financiële administratie en daarmede verband houdende zaken.
2) De benoeming van de leden van de commissie geschiedt voor de termijn van een jaar.
Aftredende leden zijn niet terstond opnieuw benoembaar.
3) De commissie is bevoegd alle boeken, bescheiden en geldmiddelen voor de controle op te vorderen.
4) De commissie brengt aan de ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
VERGOEDINGEN
Artikel 15:
De ledenvergadering kan besluiten aan leden van het bestuur van de vereniging een bedrag per jaar te vergoeden door de aan de vervulling van de functie onvermijdelijk verbonden kosten.
WEDSTRIJDCOMMISSIE
Artikel 16:
1) Deze commissie bestaat uit drie leden, waarvan tenminste een vanuit het bestuur en heeft tot taak het (doen) organiseren van wedstrijden.
Deze commissie beschikt niet over een budget of eigen geldmiddelen.
CONTROLE
Artikel 17:
1) De controle op en aan het viswater, vallende onder het beheer van de vereniging, wordt opgedragen aan personen, die de leeftijd van 21-jaar hebben bereikt.
Zij dienen in het bezit te zijn van een door het verenigingsbestuur uitgegeven identificatiekaart.
2) De controle omvat de naleving van de bepalingen van de visserijwet en de bepalingen van de door de vereniging uitgegeven visvergunningen, statuten, reglementen of andere publicaties.
3) De controle op de naleving van de bepalingen van de visserijwet en de bepalingen van de door de vereniging uitgegeven visvergunningen, statuten, reglementen of andere publicaties vindt mede plaats door de bestuursleden van de vereniging.
4) Houders van visvergunningen zijn verplicht de visvergunning op eerste aanvraag aan de controleur te overhandigen.
OVERTREDINGEN
Artikel 18:
1) Overtredingen van dit reglement worden onderscheiden in:
a) Het niet nakomen van de bepalingen vastgelegd in de visserijwet, statuten, reglementen, door de vereniging uitgereikte visvergunningen en/of schriftelijke regelingen via een orgaan of op andere wijze ter kennis van de leden gebracht.
b) Het kopen, te koop aanbieden of verkopen van in verenigingswater gevangen vis.
c) Het gebruik van vangmiddelen, waarvan de toepassing volgens de visserijwet verboden is of waarvoor geen visvergunning werd verstrekt en/of middels bijzondere bepalingen van de ledenvergadering zijn uitgesloten of verboden.
d) Het vissen op onsportieve wijze.
Het is verboden te vissen met levende vissen, amfibieën, reptielen, vogels en zoogdieren.
Het in bezit hebben van ondermaatse vis.
Het in bezit hebben van een vissoort in de daarvoor geldende gesloten tijd.
Het in bezit hebben van beschermde vissoorten in het kader van de flora- en faunawet.
Het buiten de door de minister aangegeven periode vissen tussen twee uur na zonsondergang en een uur voor zonsopkomst.
e) Het vissen zonder visvergunning en/of medewerken aan of gelegenheid geven tot vissen zonder visvergunning in de door de vereniging geëxploiteerde viswateren.
f) Het hinderen, beledigen of bedreigen van de in artikel 17 van dit huishoudelijk reglement tot controle bevoegd verklaarde personen.
g) Onbehoorlijk gedrag en/of het plegen van handelingen die in strijd zijn met de belangen van de vereniging.
h) Het niet voldoen aan het gestelde in artikel 4 leden 2 en 3 van dit reglement.
2) Gestraft dient te worden met:
a) Een royement van tenminste twee maanden de overtreding genoemd in artikel 18 sub a, c, d en e.
b) Een royement van tenminste zes maanden de overtreding genoemd in artikel 18 sub g en h.
c) Een ontzegging van het lidmaatschap van tenminste een jaar doch ten hoogste twee jaar de overtreding genoemd in artikel 18 sub b en f.
3) Het bestuur is tegenover de ledenvergadering verantwoording schuldig voor de opgelegde straffen.
4) Tegen straffen, door het verenigingsbestuur opgelegd, is geen beroep mogelijk, tenzij op een verzoek van het gestrafte lid, door de ledenvergadering een beroep ontvankelijk wordt verklaard, in welk geval een dan speciaal te formeren commissie ad hoc voor beroep kan worden ingesteld.
WIJZIGINGEN REGLEMENT
Artikel 19:
Wijzigingen van dit reglement kunnen uitsluitend tot stand worden gebracht met goedkeuring van de algemene vergadering en treden pas na deze goedkeuring in werking.
RD/jan.09/visvereniging/Clara Fabriciuspark 36, 6677 PR, Slijk-Ewijk/0481-481668.